中國外文局副局長、中國譯協副會長兼秘書長黃友義于5月底前往上海，分別拜會了上海市人民政府外事辦公室主任、上海外事翻譯工作者協會會長楊國強、上海市人民政府新聞辦公室副主任焦楊等人，就以上海為舉辦城市申辦國際譯聯第十八屆世界大會事宜進行了進一步溝通。這是中國外文局和中國譯協今年第二次就申辦事宜專程赴滬，與上海市政府有關方面進行直接接洽。中國譯協副秘書長姜永剛、中國譯協會長助理黃長奇隨行前往。
黃友義對上海市政府給予申辦工作的大力支持表示感謝，并分別向楊國強、焦楊同志介紹了申辦工作的最新進展，以及當前申辦工作的重點。
楊國強、焦楊同志均表示，上海市政府非常重視申辦活動，以上海市市長和上海市人民政府旅游事務管理委員會名義起草的支持信已經基本定稿，上海市政府各方面將從會務、宣傳等方面盡可能提供支持，使申辦工作順利開展并取得成功。他們還就會議場館、賓館、旅游路線等提供了具體的建議。
在上海市政府外事辦公室的安排下，黃友義一行對會議主會場場地進行了考察，初步選定會議主場地，并對主場地周邊的食宿情況進行了調察。
姜永剛和黃長奇還與上海市政府外事辦公室大型活動辦公室有關領導以及上海錦江旅游股份有限公司的負責人進行了接洽，就申辦活動中的具體事宜進行了交流，獲得了很多有益的信息與啟發。
之后，黃友義一行還參加了由上海市人民政府新聞辦公室和中國譯協翻譯服務委員會等單位發起組織的《翻譯服務規范 第二部分 口譯》的第二次起草工作會議。這將是中國譯協發起并推動制定的第三部翻譯領域的國家標準。
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